Quitemos el misterio.
1. Web Puesta a Punto
👉🏼Incluye la creación de toda la web en Systeme I.O.
Diseño, configuración técnica, automatizaciones, etiquetas, CRM, sistema de pagos y facturación automática.
El proyecto se divide en 3 fases para asegurar entregas rápidas y un resultado sólido
Precio pago único: 3.700 €
O bien, pago fraccionado por fases :
Fase de arranque 1.700€
2 fase 1.100 €
3 Fase 900 €
*Requisito: cada fase de la web será entregada cuando el pago de dicha fase este abonado.
*Incluye además: 2 revisiones + 3 meses de mantenimiento.
Números.
Sé que lo primero que miramos todos en un presupuesto es el precio, así que aquí lo dejo de entrada. Ahora más abajo detallaré todo, punto por punto para que no haya pérdida.
Disponibilidad
Esta propuesta estará disponible durante los próximos 5 días laborables. Después, mis tiempos podrían cambiar y no quiero ofrecerte algo sin poder darte la atención y entrega que mereces.
Fase 1 (Urgente)
Entiendo perfectamente la urgencia de tener la web lista cuanto antes 💻✨.
Al mismo tiempo, por experiencia sé que cuando una web se hace con prisas no transmite la profesionalidad y la esencia que debería. Y a mí no me gusta trabajar a medias. Prefiero poner toda mi energía, cariño y atención en cada detalle, para que el resultado esté a la altura de lo que merece el evento.
Lo que sí puedo proponerles es una alternativa viable para arrancar: tener en 45 días una web puesta a punto, con las secciones esenciales para que el evento empiece a difundirse y a recibir inscripciones. A partir de ahí, se pueden ir agregando los demás apartados poco a poco hasta completarla.
Te comparto esta propuesta por si les encaja con lo que teníais en mente y quieren que les acompañe en este proyecto.
En 45 días el proyecto incluirá:
Integración del dominio y configuración técnica inicial de la plataforma.
Seteo completo de la web para que quede operativa y lista para inscripciones.
Menú con las secciones principales:
Inicio (Hero, fechas, CTA, contador, destacados, sponsors, razones para asistir).
Ponentes (cuadrícula con fotos, cargos, organizaciones).
Programa (agenda por días + descargable PDF + filtros).
Inscripción (checkout con Stripe/PayPal, confirmación + factura ).
Comité
Preguntas frecuentes
Contacto (formulario + email/teléfono + kit de prensa).
Footer con páginas legales.
Automatizaciones en cada apartado:
Inscripción → checkout con Stripe/PayPal, confirmación automática y factura PDF.
Contacto → formulario con email de confirmación al usuario y notificación interna.
Segmentación de asistentes y contactos mediante etiquetas.
*He visto que mencionáis Redsys como pasarela de pago. En Systeme.io, la plataforma con la que trabajo habitualmente, solo se integran Stripe y PayPal, que funcionan igual de seguros y rápidos para pagos con tarjeta.
Si vuestra prioridad es usar Redsys, habría que montar la web en WordPress con WooCommerce, contratar el plugin oficial de Redsys y gestionarlo directamente con vuestro banco. En ese caso, necesitaríamos más tiempo de desarrollo.
Si os sirve Stripe o PayPal, puedo dejarlo todo listo en 45 días sin complicaciones.
Este proyecto se entregará sin copy (los textos deberán ser aportados por vosotros), ya que el copywriting estratégico requiere un estudio previo del mercado, el nicho y el público objetivo, y en un mes no sería viable realizarlo con la calidad que merece.
Todo lo demás (estructura, diseño, integración técnica, automatizaciones, pagos, legales y puesta en marcha) sí estará incluido en esta fase.
Qué vamos a lograr juntos con esta primera fase.
Activar los eventos desde el primer mes
Inscripciones abiertas en tiempo real, sin procesos manuales.
Centralizar la información clave
Todos saben de un vistazo fechas, programa y ponentes sin tener que preguntar por email.
Dar confianza y credibilidad
Asistentes, patrocinadores y medios ven un evento sólido y profesional.
Ahorrar tiempo al equipo
Gracias a formularios y confirmaciones automáticas, no tendrán que gestionar inscripciones una a una.
Fase 2 (25 días)
Noticias/Blog (categorías, calendario de hitos, compartir en RRSS).
Alojamiento (listado de hoteles + mapa).
Ajustes básicos de SEO (palabras clave en títulos y descripciones).
Qué vamos a lograr.
Mantener la atención del público hasta el evento
El blog permite comunicar novedades y hitos importantes.
Reforzar la autoridad del congreso
Mostrando el comité organizador y científico detrás del evento.
Facilitar la logística a los asistentes
Información clara sobre hoteles, mapas y accesos.
Mejorar la difusión en redes y medios
Al integrar botones de compartir y un calendario de hitos, aumentamos la visibilidad orgánica.
Fase 3 (20 días)
Expositores & Patrocinios
Fichas individuales de ponentes → landing individual enlazada desde la cuadrícula (páginas detalladas de bio + charla/taller).
Mejoras opcionales:
Duplicar la web en otro idioma (crear páginas espejo ES/EN de forma manual).
Emails automáticos previos al evento (ej. 1 semana antes, 48h antes)..
Qué vamos a lograr.
Visibilidad para aliados estratégicos
→ patrocinadores y expositores tienen un espacio destacado.
Profesionalizar al máximo la experiencia del usuario
Con multilingüe, emails de bienvenidas y atención personalizada.
Mayor posicionamiento del evento
Fichas de ponentes optimizadas para SEO atraen búsquedas y tráfico.
Crear un legado digital del evento
La web no solo sirve para febrero, sino que queda como repositorio de ponentes, charlas y colaboradores para futuras ediciones.
Hablemos de tiempos.
Para que todo fluya bien, en cuanto confirmes con tu “sí quiero” reservas tu plaza con el primer pago, y yo iniciaré el trabajo en un plazo máximo de 7 días hábiles
¿Por qué lo hago así?
Porque trabajo con foco y sin dispersarme. En este momento estoy atendiendo otros proyectos, y quiero que cuando sea tu turno recibas toda mi energía y atención al 100%.
En cuanto a los plazos:
Un proyecto como el tuyo, hecho con el mimo y la calidad que merece, requiere normalmente entre 3 y 5 meses (Pack Completo).
Dado que el margen inicial es solo de un mes, lo que propongo es arrancar como comentaba al comienzo con las 8 páginas esenciales (Inicio, Ponentes, programa, Inscripción, Comité, preguntas frecuentes, Contacto y footer), de forma que el evento pueda empezar a difundirse y recibir inscripciones sin demora.
Después, cada fase iremos sumando bloques adicionales (Programa extendido, Noticias, Alojamiento, Patrocinios…), hasta dejar la web completa y bien estructurada en un plazo aproximado de 3 meses.
¿Te rondan preguntas por esa cabecita? Aquí van unas cuantas respuestas.
Este presupuesto tiene una validez de 5 días naturales. Pasado ese tiempo no te puedo garantizar ni la disponibilidad en mi agenda ni estas mismas condiciones, porque ajusto mis plazas según la carga de proyectos.
Lo ideal es reservar dentro de ese plazo para asegurar tu hueco.
Pago en 2 partes (opción estándar):
50% al aceptar el presupuesto (para reservar tu plaza).
50% al finalizar el proyecto, justo antes de la entrega de la web.
Pago fraccionado por fases
Requisito: el 100% debe estar abonado antes del lanzamiento de la web.
En caso de retraso en los pagos, se aplicará una comisión de 5% por cada día de demora hasta regularizar la situación.
En caso de parar los pagos de forma unilateral, el proyecto quedará automáticamente pausado y no se entregará la web hasta que el total pendiente esté abonado.
El incumplimiento del contrato supone la pérdida del derecho a la entrega del proyecto.
La propuesta incluye 2 rondas de revisión.
Después, cualquier modificación adicional se puede presupuestar aparte dependiendo del trabajo a modificar.
Con la entrega de la web incluyo 3 meses de garantía técnica básica, que cubre:
Revisión de que todo funcione correctamente (formularios, pagos, automatizaciones).
Solución de incidencias técnicas relacionadas con lo entregado.
Ajustes menores si alguna automatización se cae o algún enlace deja de funcionar.
⚠️ Importante:
Este mantenimiento no incluye la creación de nuevas páginas o landings, nuevas automatizaciones, cambios de copy o rediseños.
Cualquier ampliación posterior se presupuestará aparte o podrá cubrirse con un plan de acompañamiento mensual.
¡Por supuesto! Firmaremos un contrato de confidencialidad donde quede claro que todo lo que compartamos quedará entre nosotras.
En caso de retraso por mi parte, me comprometo a comunicarlo con antelación y a compensar con prioridad en la agenda y un servicio adicional (por ejemplo, más soporte post-entrega), de forma que nunca os sintáis perjudicados.
Y colorín colorado… cómo ejecutamos el trabajo
Let´s go
El presupuesto encaja contigo, reservas tu plaza 💰 y pasamos a la acción.
Te llegará la factura de la compra y un correo con la documentación a rellenar y firmar.
Concretamos fechas, firmamos toda la documentación (contrato, confidencialidad, accesos…) y ¡listo!
Todo el tinglado montado, vamos a darle amorcito a ese proyecto.
Parece fácil ¿si? Hagamos que lo sea.
Pack Puesta a Punto en fases
Tendrás toda la web creada en Systeme.i.o, con su estructura completa, sistema de pagos, automatizaciones y diseño alineado a tu marca y esencia.
Esto significa:
Tendrá un espacio digital sólido y centralizado donde mostrar programa, ponentes, tarifas, inscripciones y contacto.
Los asistentes podrán inscribirse y pagar online de forma segura, recibiendo confirmación y factura automática al instante.
La organización tendrá menos carga manual porque los pasos repetitivos (confirmaciones, facturas, registros de asistentes) estarán automatizados.
El evento proyectará una imagen profesional y confiable, lo que refuerza la credibilidad frente a patrocinadores, asistentes y medios.
En resumen: pasas de no tener presencia digital a contar con una plataforma profesional y lista para vender entradas, con todo lo esencial del congreso conectado y funcionando desde un mismo lugar.
Un sistema completo donde poder continuar con el Email Marketing, el Blog, tiendas, membresías...y todo en un mismo lugar, sin necesidad de andar inscritos en mil plataformas diferentes.
Lo que dicen de Mi
CEO Fundadora de DPQ y Mentora
Llevo trabajando con Yess más de cinco meses y hay varias cosas que puedo decir de ella.
La primera, y más importante, es un ser humano excepcional. Con unos valores y ética (no solo de trabajo) que la hacen una persona vitamina para el equipo y para la vida.
La segunda, tema trabajo. Aprende MUY rápido y lo que más me gusta de ella es lo extremadamente perseverante que es si algo no le sale o se le atasca.
Su compromiso en los proyectos es de otro nivel. Llevo trabajando en equipos formados por freelance desde 2020 y si tú también tienes algo de trayectoria en proyectos digitales, sabes que es complicado dar con profesionales comprometidos al 300% y responsables.
Es un gustazo trabajar con Yess y espero poder seguir haciéndolo por mucho-mucho-mucho tiempo más.
Si te estás planteando invertir en activo humano para tu proyecto, con Yess tienes un tiro al piso. No fallas, vaya.
— Lorena Ruiz, CardializArte
“Cercana y humana, a la vez que profesional, minuciosa y detallista en el proceso de trabajo.
Lo que más valoro es el nivel de detalle en todo lo entregado, y cómo me sentí acompañada durante el proceso.
Aunque fue mucha información para poner en marcha de golpe, el trato siempre fue cercano, flexible, con humor y muchísimo respeto.
Recomiendo el servicio por su profesionalidad, empatía y sensibilidad.”
Aurora Mesa Espaciocreativo
“Muy buen trabajo: claro, profesional y hecho con cariño. Se nota el esfuerzo y eso marca la diferencia.
También valoro mucho la rapidez y el cariño con el que comunicas. Todo esto ayuda muchísimo a tomar decisiones con claridad.”
El evento empieza aquí: en una web que inspire, ordene y conecte con las personas adecuadas.
